Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arrangementskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en arrangementskoordinator, der kan planlægge, organisere og gennemføre forskellige typer arrangementer med høj professionalisme og effektivitet. Som arrangementskoordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle aspekter af arrangementet forløber gnidningsfrit, fra den indledende planlægning til den endelige evaluering. Du skal kunne arbejde tæt sammen med forskellige interessenter, herunder leverandører, kunder og interne teams, for at sikre, at alle behov og forventninger bliver opfyldt. Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt under tidspres. Du vil også skulle håndtere budgetter, tidsplaner og logistik, samt sikre at alle lovgivningsmæssige krav overholdes. Rollen kræver gode kommunikationsevner, problemløsningsevner og evnen til at tilpasse sig ændringer hurtigt. Hvis du brænder for at skabe mindeværdige og velorganiserede arrangementer, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere alle aspekter af arrangementer.
- Samarbejde med leverandører og partnere for at sikre leverancer.
- Udarbejde og følge op på budgetter for arrangementer.
- Håndtere tidsplaner og sikre overholdelse af deadlines.
- Kommunikere effektivt med kunder og interne teams.
- Løse problemer og håndtere uforudsete situationer under arrangementer.
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og lovgivningsmæssige krav.
- Evaluere arrangementets succes og udarbejde rapporter.
- Organisere transport og logistik for deltagere og udstyr.
- Administrere tilmeldinger og deltagerinformation.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning og koordinering af arrangementer.
- Stærke organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til budgettering og økonomistyring.
- Fleksibilitet og problemløsningsevner.
- Beherskelse af relevante IT-værktøjer og software.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet.
- Relevant uddannelse inden for event management eller lignende er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du uforudsete problemer under et arrangement?
- Kan du beskrive din erfaring med budgetstyring?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med forskellige interessenter?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du til planlægning og koordinering?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere deadlines?
- Kan du give et eksempel på et vellykket arrangement, du har koordineret?
- Hvordan håndterer du stress og pres i travle perioder?
- Hvilke metoder bruger du til at evaluere et arrangements succes?
- Hvordan sikrer du overholdelse af sikkerhedsregler ved arrangementer?
- Hvordan arbejder du sammen med leverandører for at sikre kvalitet?
